פותחים משרד בבית? כל מה שאתם צריכים לדעת!

פותחים משרד בבית – במה אתם צריכים להצטייד?

המשרד חייב להיות מצויד בכל מה שמשרד רגיל מצויד בו. זה כולל כמובן את המחשב, את המדפסת, את הסורק, וכמובן גם מגרסת נייר. חשוב להשקיע גם בעיצוב נעים של החלל המיועד למשרד כמו גם מקום ישיבה נוח עבור מי שמפעיל את המשרד ומעניק את השירות ללקוחות.

מחשב למשרד –

המחשב אשר אותו אנחנו מייעדים לעבודה המשרדית כדאי שיהיה מיועד רק לעבודה במשרד. כך תשמרו על האתיקה של הלקוחות שלכם ובכלל על כל החומר הקשור לעבודה. כך גם תוכלו להיות בטוחים כי המחשב יישאר מסודר והוא לא יהיה עמוס בתכנים שלא קשורים לעבודה המשרדית כאשר אלו עשויים אף לפגוע במהירות של המחשב.

מדפסת למשרד –

המדפסת המיועדת למשרד לא יכולה להיות מדפסת ביתית. המדפסות הביתיות הן על פי רוב איטיות ולא מאוד חזקות. עבור המשרד שלכם אתם חייבים מדפסת איכותית ומהירה, מדפסת חזקה שתצליח לעמוד בדרישות שיהיו לכם ממנה. על פי רוב תהיה זו מדפסת לייזר חזקה ומהירה שלא תעכב את תהליכי העבודה.

סורק –

במשרדים אנחנו חייבים את הסורק המקצועי שיסרוק עבורנו ברמה איכותית כל מסמך שיהיה לנו צורך בו. שלא כמו סורק ביתי או מצלמה אשר בהם אנחנו משתמשים לעיתים על מנת להעביר עותק של מסמך כלשהו למחשב.

מגרסה –

המגרסה זהו מוצר חובה בכל משרד המעניק שירות ללקוחות. במיוחד אם מדובר במשרד המגיש שירות בנושאים רגישים או סודיים אשר האתיקה מחייבת את השמירה על הפרטיות של הלקוחות. זה יכול להיות משרד של עורך דין, משרד של פסיכולוג, משרד של רואה חשבון וכדומה. אלו חייבים שתהיה להם האפשרות להשמיד את הניירת שאין בה כבר שימוש באופן כזה שלא תהיה אפשרות לשחזר את המידע. מגרסת נייר איכותית  ומקצועית תצליח לבצע את המלאכה היטב ולהגן על המידע של הלקוחות שלנו.

פינת ישיבה נוחה –

חשוב לדאוג שתהיה פינת ישיבה נוחה עבור המזכירה או עבור מי שאמור לאייש את המשרד. קשה מאוד לשרוד במקום העבודה כאשר אין כיסא נוח ונגיש, במיוחד כאשר העבודה נעשית מהבית ולעיתים די מפתה לקום ולמצוא עיסוקים אחרים ברחבי הבית. הכיסא הנוח זהו סוג של שוחד שישכנע אותנו להישאר בעבודה.

מקום נעים ללקוחות –

חשוב ליצור מקום נוח עבור הלקוחות. הדבר נכון תמיד, אך כאשר העבודה נעשית בתוך הבית הפרטי שלנו חשוב שללקוחות שלנו תהיה תחושה נוחה כאשר הם באים אלינו. כדאי ליצור חלל קבלה קטן בו הלקוחות יוכלו להמתין בפרטיות מבלי להפריע לדיירי הבית ומבלי שאלו יפריעו להם.

נט-פרינט – הכתובת שלכם לכל הציוד המשרדי.