תכנית שנתית לעסקים – הדרך להצלחה
10.10.24 / 10:20
על מנת להמשיך ולתפקד כעסק בעל אפקטיביות ויעילות למשך זמן רב, גם בתקופות של חוסר ודאות כלכלית, יש צורך אימננטי וחיוני לקבוע מראש תכנית שנתית לעסקים. בעידן בו חוסר ודאות הוא חלק בלתי נפרד מהחיים היומיומיים, תכנית שנתית לעסקים הינה האפשרות של העסק לשמור על רלוונטיות בלי לוותר על מה שהעסק יכול להציע ללקוחות שלו.
מה היא תכנית שנתית לעסקים?
תכנית שנתית לעסקים כשמה כן היא, תכנית המספקת צפי שנתי עסקי המאפשר לחברה לדעת פחות או יותר כמה משאבים יושקעו בכל אחת מהמחלקות בחברה, כך שיש צפי לגבי ההוצאות. כמו כן, בהתבסס על פעילות קודמת של החברה התכנית העסקית השנתית מפרטת צפי הכנסות והתפתחויות אחרות של החברה בשנה הצפויה.
באמצעות יצירת תכנית שנתית לעסקים, מנהל החברה יכול לכיוון את הפעילות של בית העסק בצורה הטובה ביותר כך שהוא יעבוד בשיתוף פעולה עם השוק ועם המתרחש בסביבה החברתית. בעוד שהמטרות הכלליות של החברה ידועות למנהל ולכל מי שפעיל בפעילות העסקית, פריטת מטרות אלו לפעולות ממשיות, הגדרת יעדים ומטרות באופן המשולב בלוח השנה, יצירת מערכת של יעדים רלוונטיים ועבודה בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים באופן שיאפשר את ההוצאה לפועל של כל אחד מהגורמים – כל אלו הינם חלקים מעשיים המאפשרים לרעיון הכללי לרדת למעשיות בשטח, לפרוט את המציאות לפעולות מעשיות ולחלק אותן לתכניות בשטח.
בין הרעיון לפעולה
בין הרעיון לפעולה בשטח יש פער כלשהו. את הפער הזה ממלאת תכנית שנתית לעסקים, המבוססת על האפשרויות הרבות שיכולה כל חברה להשקיע בתהליך ההתפתחות שלה, בלי לוותר על תכניות בפועל ועל מה שחשוב לה. למעשה, התכנית העסקית היא השילוב בין הרעיונות הגלובליים, החלומות והחזון הגדול של החברה, ובין הפעולות היומיומיות, הסיזיפיות, הלעתים משעממות וחסרות משמעות, שנדרשות על מנת להגיע למטרת העל.
גורמים החשובים בגיבוש תכנית שנתית לעסקים מצריכים מהחברה לדעת היטב את הגבולות והיכולות שלה. עם זאת, מנהלי חברות רבים וגם אנשי אסטרטגיה, נוטים להתעלם מנורות אדומות בדרך ומגורמים לא צפויים. אין מדובר בכשל, זוהי נטייה אנושית הנובעת ממגבלות של המוח וחוסר יכולת לצפות את העתיד. למרות כל אלו, ודווקא בשל כל אלו, ישנה חשיבות של הסתייעות באיש מקצוע המכיר את התכנים הרלוונטיים של החברה ויכול לפרוט את החלומות של בעלי החברה לכדי פעולות מעשיות בשטח.
איך בונים תכנית עסקית שנתית?
על מנת לבנות תכנית עסקית לשנה יש להגדיר מראש מה הן מטרות העל של החברה. הגדרת מטרות העל של החברה תאפשר לדעת בצורה יותר בריאה ואותנטית לאן החברה חותרת ומה הכיוון הכללי של הפעולה שלה. עם זאת, אין די בכך. שלב שני הוא שלב של הגדרת הפעולות הנדרשות בכל אחד מהרבעונים השנתיים, באופן המאפשר לכל אחת ממחלקות החברה להשתלב.
