חתימה על הסכם סודיות סטנדרטי - יש כזה דבר?

הסכם סודיות סטנדרטי

כל הסכם מדבר על נושאים רבים ומגדיר את מערכת היחסים בין הצדדים בסיטואציות מסוימות. אך הנושא העיקרי בהסכם זה הוא אי חשיפת מידע בתוך הארגון ומחוצה לו כיוון שמהלכים מסוג זה עלולים לטרפד את המהלך כולו.

בסיס ההסכם הוא זהה ולכן אפשר להשתמש בהסכם סודיות סטנדרטי כיוון שקיים בו פירוט רב של כל נושא שעלול לעורר מחלוקות בעתיד. ההסכם מסדיר את דרך ההתנהלות ואת הפתרונות השונים שינותבו במקרים שונים כדי להגיע להסכמות ולמנוע עד כמה שאפשר עימותים מיותרים.

תוספות להסכמי הסודיות

עם זאת מומלץ להוסיף על החוזה הסטנדרטי מידע ספציפי התואם את הפרויקט המשותף. אחד הנושאים המהותיים שכדאי להוסיף הוא תקופת הסכם ה- NDA. ההחלטה על כמות השנים תתקבל בשיחה בין הצדדים ובהתאם לצפי לגבי אורך התקופה שבה יתקיים מחקר ופיתוח, השנים הנוספות שיוקדשו לשיווק, מכירות ועוד. כימות של כל השנים הללו יירשם בהסכם, לדוגמה 20 שנה עם אופציה להערכה נוספת בהתאם לנסיבות.

סודיות המידע

עסקים רבים מתבססים על המצאה גאונית, רעיון יוצא דופן או שיטת חדשנית. בכל נישה כזו יש להשקיע לילות כימים במחקרים ובניסויים עד שמגיעים לשלב האב טיפוס או לדפי ההסבר על צורת ההתנהלות שנמצאה הנכונה ביותר עבור מיזם זה.

השמירה בסודיות של כל מה שקורה בחדרי חדרים הוא בסיס ההצלחה כל החברה. כל זליגה של מידע עלולה ליצור מצב שהפרויקט נעצר כיוון שהמתחרים קיבלו נתונים אקוטיים והם רצים עם זה במסלול מקביל במטרה להשיג את החברה בעלת הרעיון.

הסכם  סודיות סטנדרטי מפרט מי קרוב לסוד העניינים, מנהלים, עובדים, שותפים, בעלי עניין, מועסקים בשיטת פרילנסים ועוד. כל אחד מהם יחתום על הסכם סודיות זה טרם העסקתו וכל הפרה של ההסכם עלולה לעלות לו בממון רב כיוון שהוא גרם לכך שכבר אין תוחלת לחברה ואין אפילו שביב של תקווה שאפשר לקדם תהליכים.

כל אחד מהגורמים הללו המסתובבים במשרדי החברה והם חשופים למידע רב הזורם ברשת הפנים עסקית, במיילים וכו', חותם על התחייבות בהסכם סודיות סטנדרטי שהוא לא מעביר את המידע הלאה, לא מצלם אותו, לא מוסר פרטים כלשהם על אופן ההתנהלות וכו' כדי לא לגרום לנזקים בלתי הפיכים.

הסכמי סודיות מול גורמים בחו"ל

הסכמי NDA בין לאומיים נחתמים לדוגמה בין חברות ישראליות לחברות קנדיות, צרפתיות, אוסטרליות וכו'. בכל המקרים הללו ההסכמים ייחתמו בשפה האנגלית והם יכללו מידע על הפרויקט:

• מטרת הפרויקט
• סדרי הגודל של סבבי גיוס ההון
• פרטים על ההמצאה ומידע על מיקומו של התהליך מול רשם הפטנטים בארץ ובחו"ל.
• תוכניות עתידיות תוך פירוט לוחות הזמנים.