האם תוכנית עסקית היא הכרח לכל עסק?

בתקופה שבה יזמים ובעלי עסקים נתקלים באינספור אתגרים והזדמנויות, נשאלת השאלה האם כל עסק חייב תוכנית עסקית מסודרת? בקצרה כן, ובאריכות: התוכנית העסקית היא למעשה מפת דרכים אסטרטגית שמסייעת לבעל העסק להבין את המטרות שלו, את הדרך להשיגן, ואת האמצעים שעומדים לרשותו.

זה נכון לכל עסק, קטן כגדול, אם כי ניתן גם למצוא מקרים לא מועטים כלל, בהם ניתן לפעול ללא תוכנית סדורה, אך עם מודל עסקי ברור.

אם כך, כיוון שהתשובה היא איננה שחור ולבן, שאלנו את שלומי גבאי יועץ עסקי בכיר ומנטור למנהלים, על דעתו בנושא. התשובה כפי ששיערנו, תלוית נסיבות ומשתנה בין עסק לעסק.

הגדרת תוכנית עסקית: כלי תכנון חיוני או המלצה בלבד?

תוכנית עסקית כוללת תיאור מפורט של מבנה העסק, שוק היעד, האסטרטגיות השיווקיות, ההוצאות הצפויות, וההכנסות המתוכננות.

היא משמשת הן כלי לתכנון עתידי והן כבסיס לדיונים עם משקיעים או גורמים חיצוניים אחרים. עבור עסקים חדשים או כאלה המתכננים גיוס הון, התוכנית עשויה להיות מסמך הכרחי, המהווה תנאי בסיסי לקבלת מימון או השקעה.

לא כל עסק דומה למשנהו, ובהתאם לכך הצורך בתוכנית עסקית עשוי להשתנות. עסקים קטנים מאוד, כמו עסקים משפחתיים או עסקים עצמאיים המתנהלים מהבית, עשויים שלא להזדקק לתוכנית עסקית מסורתית ומורחבת.

לעומתם, חברות סטארטאפ השואפות לגייס משקיעים או עסקים בינוניים המנסים להתרחב לשווקים חדשים, ימצאו בתוכנית עסקית מסמך בלתי נפרד מההצלחה שלהם.

כל עסק צריך לבחון את עצמו ולשאול האם הוא זקוק לתכנון מקיף, או האם ניתן להסתפק בתוכנית בסיסית יותר.

תוכנית עסקית כמפת דרכים לעסק הקיים

טעות היא לשער כי תוכנית עסקית מיועדת רק לעסקים חדשים.

גם עסקים ותיקים יכולים להפיק תועלת מתוכנית עדכנית שמשקפת את המצב הנוכחי בשוק.

השוק נע בקצב מסחרר ובמהירות, וכך לעסקים חשוב שיהיו גמישים ומוכנים לשינויים. תוכנית עסקית מתעדכנת מאפשרת לעסק להתאים את עצמו לשינויים אלו ולשמור על יתרון תחרותי בשוק דינמי.

המסקנה: צורך הכרחי או כלי גמיש?

בסופו של דבר, התשובה לשאלה האם תוכנית עסקית היא הכרח לכל עסק תלויה באופי העסק ובמטרותיו.

בעוד שלעסקים קטנים מאוד ייתכן וניתן להסתדר בלעדיה, עסקים שמבקשים להתרחב, לגייס משקיעים או לפתח מוצרים חדשים, לא יכולים להתקדם ביעילות ללא תוכנית ברורה.

במובן זה, תוכנית עסקית היא כלי חשוב לכל עסק – אם לא כהכרח, אז בוודאי כהמלצה חכמה שתעזור לנווט את העסק להצלחה.

ומה באשר למודל עסקי?

בשונה מתוכנית עסקית שכוללת מגוון רחב של פרטים, הרי שהמודל העסקי מאפשר לעסק לפחות להבין אם האופן שבו הוא רוצה לפעול, הוא אכן רווחי. האם מכירת מוצר ב-X שקלים, תניב רווחים לאור ההוצאות הכרוכות בתפעול העסק? בהגעה ללקוחות? אמצעי שיווק? הוצאות עובדים?

אם אתם עסק קטן, אך יש בידכם מודל עסקי ברור ומוכח, הרי שזהו צעד חשוב והכרחי.